Режим работы

Приём документации канцелярией суда

В остальное время документы в Арбитражный суд Тверской области могут быть направлены:

– в электронном виде посредством системы электронной подачи документов «Мой арбитр»;

– почтовым отправлением;

– через ящик для приёма корреспонденции, установленный канцелярии суда (напротив окон подачи документов, 1 этаж). Выемка документов, поступивших таким образом, осуществляется в рабочие дни в 13 час. 00 мин.

Порядок приёма корреспонденции

Сотрудники канцелярии арбитражного суда принимают корреспонденцию из почтовых отделений связи, от фельдъегерской службы, представителей юридических лиц, граждан, являющихся лицами, участвующими в деле, и их представителей, лиц, обратившихся в суд по вопросам организации его работы, действий судей и т.д., а также от лиц, выполняющих функции курьеров по доставке корреспонденции.

Лица, доставляющие и передающие корреспонденцию в суд, предъявлять документа удостоверяющие их личности, не обязаны.

При приеме документов, специалист в разносной книге или другом документе (копии) проставляет штамп суда на лицевой стороне первого листа с указанием даты приемки, ставит свою фамилию, и подпись, а на документах, поданных в день заседания, дополнительно проставляется время их сдачи в канцелярию.

Специалист, принимающий документы, проверяет в исковом заявлении (жалобе):

1. Наличие реквизитов:

• наименование арбитражного суда, куда сдаются документы;
• наименование организации или гражданина, заявляющих иск или обращающихся с заявлением (жалобой);
• адреса заявителя, ответчика, третьих лиц;
• личная подпись руководителя, представителя организации или обратившегося с заявлением гражданина;

2. Наличие всех документов (копий и подлинников), указанных в прилагаемом к заявлению перечне; отсутствие расхождений в количестве листов.

3. Наличие надлежаще оформленной доверенности.

Документы, указанные в приложениях, следует располагать согласно их перечню.

При отсутствии необходимых реквизитов, наличии неточностей, лицу сдающему документы предлагается внести изменения. В случае невозможности внесения изменений или нежелания их внести (в том числе отсутствия полномочий у лица, сдающего документ), работник, принимающий документы, возвращает ему заявление и приложенные документы.

Если сдающий документы настаивает на принятии их, документы принимаются, регистрируются и передаются по назначению. В этом случае на первом листе документа, передаваемого в суд, а также на экземпляре (копии) документа, остающегося у сдающего их лица, делается отметка о наличии недостатков в оформлении документов, и\или об отсутствии соответствующих приложений с указанием количества листов фактически принятых. Указанная информация подписывается сотрудником, принимающим документ.

В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении документов составляется акт «Об отсутствии вложений в почтовые отправления», который составляется в трех экземплярах, один из которых направляется отправителю.

При сдаче в канцелярию суда дополнительных материалов дела, заявлений (ходатайств) по делам, находящимся в производстве арбитражного суда или уже рассмотренным, для своевременного и надлежащего вручению адресату представляемых вами документов настоятельно рекомендуется указывать:

• № дела
• Фамилию судьи
• Дата и время ближайшего судебного заседания по данному делу

Просим не скреплять документы по судебным делам металлическими скобами (не использовать канцелярский степлер), а сшивать на два прокола нитками либо скреплять канцелярской крепкой 

Телефон канцелярии суда: (4822) 390-294

Опубликовано: 20.01.2024 23:01 Обновлено: 19.12.2024 12:32